sergio ferno
11-17-2006, 07:32 PM
اعزائى اعضاء المنتدى نبدا اليوم فى سلسلة دروس ال بور بوينت
اولا ..مقدمة
1- ما يمكن إنتاجه بواسطة Power Point97:
أ- الرسوم Drawings :
تمكنك من إنشاء رسوم جميلة سواء برسم خاص يستخدم في إنشائه أدوات سهله ووفيرة أو من خلال مكتبة صور تحتوي علي العديد من الصور التي تتناسب مع كافه الأغراض والعروض وهذه الصور أيضا قابله للتغيير بواسطة أدوات يتيحها البرنامج.
ب- التخطيطات البيانية Graphs :
فبمجرد إدخال القيم الرقمية المطلوب تمثيلها بيانيا داخل ورقه العمل ستحصل علي أنواع عديدة من التخطيطات وكل نوع له أشكال كثيرة كما يمكن إدخال تحسينات رسومية علي هذا التخطيط أيضا.
ج- إنشاء عروض تقديمية مختارة دون جهد :
(1) هناك مجموعه من القوالب Templates التي تتضمن بنية تنسيق وكذلك تحتوي علي مجموعه من النماذج.
(2) كما يمكن استخدام المعالجAuto Content Wizard الذي يساعد في اختيار تنظيم العرض الجديد.
د- إجراء تحضيرات نهائية :
(1) يمكن إنشاء عرض بالألوان وطباعته ابيض واسود ويمكن معاينة محتويات العرض في نمط الأبيض والأسود.
(2) يمكن من خلال المعالج Pack And GO بضغط العرض بواسطة نقل محتوياته من ملفات متنوعة وحفظه علي أقراص متعددة.
هـ- شرائح شفافة Transparencies :
هي عبارة شرائح عاديه ولكن يوضع في الاعتبار ان الورق المطبوع يكون شفاف.
و- شرائح مقاس 35 مم :
تصمم هذه العروض علي هذا المقاس بما يجعلها تصلح للتحويل إلى أفلام تعرض علي أجهزه خاصة.
ز- الملاحظات والنشرات والتخطيطات التفصيلية :
(1) يمكن طباعه الملاحظات الخاصة بالمتحدث و إرفاقها بشرائح العرض.
(2) يمكن طباعه العرض في صوره نشره.
) يمكن طباعه التخطيط التفصيلي للعرض فقط.
ح- مستندات وعروض WWW :
يقوم معالج النشر علي الإنترنت بتحويل ملف العرض العادي الي ملف يعرض من خلال صفحات World Wide Web .
2- مكونات شاشة Power Point
أ- شريط القوائم Menu Bar :
ويشمل أسماء قوائم البرنامج وكل قائمه تشمل علي أوامر واختيارات متشعبة ومن الممكن أن تتضمن القوائم مجموعه قوائم فرعيه أخرى تنتج عن اختيار أحد القوائم.
ب- أشرطة الأدوات Toolbars :
هي بديل لأحد الأوامر التي تظهر داخل إحدى القوائم.
ج- أزرار العرض View Buttons
وهي خمس أزرار تعبر عن خمس أنماط لعرض محتويات الملف.
د- النافذة النشطة Active Window :
وهي نافذة العرض الحالي من مجموعة نوافذ أخرى مفتوحة في نفس الوقت.
هـ- أشرطة التمرير Scroll Bars :
تتيح الانتقال بين شرائح ملف العرض Slides من خلال زرارين Slide Changer.
و- شريط المعلومات Status Bar :
ويظهر فيه رقم شريحة العرض الحالية و إجمالي عدد شرائح العرض و رسالة تخبر المستخدم بالوضع الحالي أينما كان داخل البرنامج.
ز- أزرار أوامر المهام العامة :
وهي تطبيق التصميم - تصميم الشريحة - شريحة جديده.
3- تغيير لغة واجهه التطبيق إلى اللغة العربية :
أ- من قائمه Tools اختر الأمر Options.
ب- نشط التبويب Arabic.
ج- من خانه interface Language اختار Arabic.
د- من خانه Slide Direction اختار Right To Left ثم اختار OK.
هـ- ستظهر رسالة تسألك عن الرغبة في التغيير الآن اختار Yes.
و- سيقوم البرنامج بالخروج و إعادة التشغيل مره أخري.
ثانيا..انشاء العروض
4- ضبط تحضيرات العروض :
أ- تغيير المجلد الافتراضي لحفظ وفتح الملفات :
(1) من قائمه "أدوات" اختر الأمر "خيارات" يظهر مربع "خيارات".
(2) نشط التبويب "متقدم" يظهر التبويب داخل المربع الحواري.
(3) داخل خانه "موقع افتراض للملف" اكتب "C:\demos" وهو اسم المجلد الذي سيتم حفظ جميع ملفات العروض به.
(4) اختر الزر "موافق ".
ب- تغيير خصائص الملف :
(1) من قائمه "ملف" اختر الأمر "خصائص" يظهر مربع بعنوان Properties .
(2) نشط التبويب "معلومات تلخيصية" ثم ادخل المعلومات المطلوبة في الخانات الخاصة بها.
(3) اختر الزر "موافق".
ج- عرض الملف في نمط (أسود وابيض ):
(1) افتح ملفا تم إعداده مسبقا.
(2) من قائمه "عرض" اختر الأمر "أسود وأبيض" ستظهر الشريحة بالأبيض والأسود ويظهر نموذجا مصغرا لشريحة العرض بالألوان داخل مربع صغير داخل نافذة البرنامج.
5- التحكم في العروض وتعديلها:
أ- ضبط تحضيرات صفحات ملف العروض:
(1) من قائمه "ملف" اختر الأمر "إعداد الصفحة".
(أ) تغيير حجم الشرائح من أجل: لتحديد حجم الشريحة.
(ب) ترقيم الشرائح بدءا من : لتحديد رقم أول شريحة من شرائح الملف الحالي.
(ج) اتجاه : ويتم تحديد اتجاه شريحة العرض سواء كان رأسيا أو أفقيا.
(2) حدد اختياراتك وفق ما يروق لك.
(3) اختر زر "موافق".
ب- تكبير وتصغير محتويات الملف:
(1) من قائمه "عرض" اختر الأمر "تكبير وتصغير" سيظهر مربع حواري بعنوان "تكبير
(2) اختر زر "موافق".
ج- تغيير نمط عرض الشرائح Change View:
(1) عرض شريحة : لعرض الشريحة بشكل يتيح مشاهده كافه تفضيلات الشريحة و إمكانية التعديل فيه.
(5) عرض الشرائح : لتشغيل العرض.
د- محتويات شريط الادوات:
لإنقاص المسافة البادئة للفقرات أو السطور المختارة.
لزيادة المسافة البادئة للفقرات أو السطور المختارة.
لنقل السطور المختارة لاعلي بمقدار مستوي واحد فقط .
لنقل السطور المختارة لاسفل بمقدار مستوي واحد فقط.
لاخفاء النصوص الفرعية .
لإظهار النصوص المخفية .
لإظهار عناوين الشرائح فقط .
لإظهار كل محتويات الشرائح النصية .
- إنشاء العروض :
أ- مراحا إعداد محتوي العرض :
(1) تحديد الهدف من العرض :
(أ) تحديد ما المطلوب قوله للحاضرين .
(ب) يجب عدم تضمين معلومة مكرره في العرض .
(ج) التعبير عن الهــدف من العــــــرض في شريحة واحدة ( قائمه بمحتويات العرض ) .
(2) جمع المعلومات عن موضوع العرض :
(أ) جمع اكبر قدر ممكن من المعلومات عن الموضوع .
(ب) الإلمام بكافه جوانب الموضوع حتي يمكن الرد علي أي استفسار أثناء تشغيل العرض .
(ج) التحقق من دقه وشمولية المعلومات .
(3) تجميع المعلومات وتقسيمها :
(أ) تجميع المعلومات وفق أهميه الموضوع وأولويته .
(ب) ألا تزيد النقاط الرئيسي للعرض حتي لا يشعر الحاضرين بالتطويل.
(ج) إحداث التوازن بين النقاط الرئيسية من حيث الأهمية وغزارة المعلومات ( موضوع في أربع شرائح وموضوع في شريحة ) .
(4) إنشاء هيكل العرض :
(أ) تنظيم وترتيب منطقي لمحتويات العرض.
(ب) إعداد مقدمه قويه .
(ج) إعداد ملخص بسيط في نهاية العرض .
(د) تكوين الخطوط العامة للعرض ( شرائح التعريف بالعارض - الموضوع نفسه - الخاتمة ).
(5) إعداد الملاحظات :
(أ) تحديد الملاحظات لكل جزء.
(ب) إنشاء كلمات مميزه - شائعة بالعرض -وتكون مختصره.
(ج) لابد أن يكون تنسيق الملاحظات مختلفا عن تنسيق محتويات العرض
انتهى الدرس الاول..الى اللقاء مع الدرس الثانى
=======================================
الدرس الثانى من كورسات تعليم البور بوينت
--------------------------------------------------------------------------------
ب- إنشاء عرض بواسطة المعالج :
(1) من قائمه "ملف اختر الأمر "جديد" .
(2) نشط التبويب presentations .
(3) نشط الاختيار Auto Content Wizard .
(4) اختر الزر "موافق" . سيظهر المربع الحواري التالي
(5) اختر الزر "التالي" للانتقال إلى الخطوة التالية.
(6) اختر الزر Operations / HR ومن القائمة المقابلة نشط الاختيار Organization Overview ثم اختر الزر "التالي" يظهر المربع الحواري التالي
(أ) عروض تقديمية , اجتماعات غير رسميه , نشرات : هو طريقه الإنشاء العادي والتي من خلالها تقوم بعرض العمل علي الآخرين . حيث تقوم بإنشاء عرض يتضمن نشرات Handout وملاحظات .
ب) إنترنت - كشك ( بدون مراقبه ) : تعنى الرغبة في نشر هذا العمل على شبكه الإنترنت لكي يستخدمه اكبر عدد ممكن من الناس .
(7) حدد اختيارك ثم اختر الزر "التالي" سيظهر المربع الحواري التالي
وهو يطلب تحديد نوع الإخراج المطلوب لهذا الملف ويتضمن الخيارات الآتية :
(أ) عرض تقديمي علي الشاشة : لعرض الملف على شاشة الحاسب .
(ب) ورق شفاف بالأسود والأبيض : لاستخدام الورق الشفاف المطبوع Transparencies للعرض من خلال جهاز العرض المكبر Projector .
(ج) ورق شفاف بالألوان : وهو نفسن النوع السابق ولكن ملون .
(د) شرائح 35 مم : لتحويل عرض الملف إلى مقاس 35مم مما يناسب تحويلها إلى فيلم يمكن عرضه من خلال أجهزة عرض خاصة.
(8) حدد اختيارك ثم اختر الزر "التالي" سيظهر المربع الحواري التالي
ويحتوي على :
(أ) عنوان العرض التقديمي : عنوان الشريحة الأولى للعرض .
(ب) اسمك : اسم منشئ العرض .
(ج) معلومات أخري : هي أي معلومات إضافية تود إضافتها.
(9) ادخل بياناتك ثم اختر الزر "موافق" سيظهر المربع الحواري التالي
فاختر المفتاح "إنهاء" سيظهر
ج- حفظ العرض لأول مره :
(1) من قائمه "ملف" اختر الأمر "حفظ باسم" سيظهر لك المربع الحواري التالي
(2) في خانه "اسم الملف" اكتب الاسم الذي يروق لك .
(3) اختر زر "حفظ" .
د- حفظ العروض أثناء العمل :
اختر زر "الحفظ" من شريط الأدوات القياسي.
هـ- إضافة شريحة عرض جديده:
(1) من قائمه "إدراج" اختر الأمر "شريحة جديده"و من الصندوق الحواري "شريحة جديده" اختر الشكل ثم اختر الزر "موافق" .
(2) اختر قسم العنوان ثم اكتب "دورات تعقد بمعهد نظم المعلومات " .
(3) انتقل إلى قائمه البنود المرقمة ثم ادخل النقاط التالية :
مقدمه حواسب Introduction
نظام التشغيل دوس Dos
النوافذ 95 Windows
أكسس Access
اكسل Excel
====================================
الدرس الثالث من سلسلة دروس البور بوينت
--------------------------------------------------------------------------------
الفصل الأول : تنسيق العروض:
7- تنسيق النصوص :
أ- يتم من شريط الأدوات "تنسيق":
إظهار أسماء الخطوط Fonts المتاحة لاختيار أحدها وتظهر جميع خطوط الطباعة الحقيقية True Type سواء كانت لاتينية أو عربيه ضمن قائمه واحده اعتمادا على معرفتك باللغة الخاصة بكل خط.
قائمه تشتمل على أحجام مختلفة للخطوط تتراوح بين 8 إلى 72 نقطه / بوصة مع إمكانية كتابه الحجم الذي تريد.
تكبير النص المختار للدرجة التالية .
تصغير النص المختار للدرجة السابقة.
تبديل بين تغميق الكتابة أو إلغاء التغميق .
تبديل بين إمالة الكتابة أو إلغاء الإمالة
تبديل بين وضع خط تحت النص المختار أو إلغاء التسطير
لإضافة أو حذف الظلال للنص
لضبط محاذاة النص يمينا أو يسارا أو توسيط
تبديل بين إضافة أو إزالة التعداد النقطي
أداتي ضبط اتجاه النص العربي و اللاتيني
أداتي تعبير مستوى النص (زيادة /إنقاص المسافات البادئة )
ب- يتم من المربع الحواري " خط "
ج- استبدال خطوط الكتابة :
(1) من قائمه "تنسيق" اختر الأمر "استبدال" يظـــهر المربــــع "استبدال الخط".
(2) اختر اسم الخط المطلوب استبداله من خانه "استبدال".
(3) اختر اسم الخط الجديد من خانه "بـ".
(4) اختر زر "استبدال".
- التعامل مع الرسوم :
أ- يتم من شريط أدوات الرسم :
الاسم الوظيفة التي يقوم بها
رسم للتحكم فى الرسوم الموجودة سواء بالترتيب والتغيير والتجميع أو المحازاة
تحديد الكائنات وهو المؤشر المستخدم في اختيار الكائنات
استدارة حره لتدوير الكائنات بالقدر الذي تريد
أشكال تلقائية لرسم كافه الأشكال التلقائية الجاهزة
أشكال هندسية لرسم كافه الأشكال الهندسية المألوفة
مربع نص لإدراج نص سواء مستقل أو ضمن كائن رسومي
إدراج Word Art لإدراج كائن من Word Artكتأثير نص
ألوان التعبئة لتعبئه الأشكال الرسومية المغلقة بالألوان والتأثيرات المطلوبة
لون خط الرسم لاختيار لون خطوط الرسم
لون الخط لاختيار لون النصوص الموجودة داخل الرسوم
نمط خط الرسم لاختيار سمك الخط وعدده
نمط الشرطة لاختيار شكل الخط سواء كان منقط او غير ذلك
نمط السهم لاختيار شكل السهم إذا كان الرسم خطوط فقط
ظل لإضافة ظل إلى الشكل المرسوم
ثلاثي الأبعاد لأضافه تأثيرات ثلاثية الأبعاد للشكل المرسوم
ب- قائمه بالأشكال التلقائية :
الفئة الأدوات التي يتضمنها
خطوط لرسم خطوط مستقيمة أو منحنية أو رسم خطوط رسم يدوي وضوابط بسهم واحد أو سهم مزدوج
روابط تحتوى على أدوات إضافية تستخدم للربط بين الأشكال لإنشاء مخططات مثلا مع الوضع في الاعتبار أن خطوط الروابط تظل مرفقه بالأشكال حتى بعد أعاده ترتيبها
أشكال أساسيه مجموعه من الأشكال الهندسية أو الرموز والأقواس
اسهم ممتلئة تحتوى على مجموعه من من أشكال الأسهم المجسمة ذات الأشكال والاتجاهات المختلفه
تخطيط انسيابي هي مجموعه أدوات ترسم أشكالا مختلفة
نجوم وشعارات تتضمن أدوات رسم النجوم والدوائر المشرشرة وبعض الأشكال الانسيابية التي تستخدم في تصميم الشعارات للشركات
وسائل شرح وهى اغلب الأشكال المستخدمة في إعداد الرسوم الكاريكاتيرية أو شرح شئ ما بشريحة العرض حيث تتضمن محتوى نصي موجه إلى أحد الاتجاهات
أزرار إجراءات وهى مجموعه من الأدوات المستخدمة في إدراج كائنات أو إنشاء ارتباطات تشعبيه
ج- تعديل التأثير الثلاثي الأبعاد :
الاسم الوظيفة
تشغيل / إيقاف لتشغيل أو إبطال التأثير الثلاثي الأبعاد
فتل إلى أعلى / اسفل لتغيير اتجاه التأثير ثلاثي الأبعاد عموديا
فتل إلى اليمين / اليسار لتغيير اتجاه التأثير ثلاثي الأبعاد أفقيا
العمق لتحديد درجه العمق التي تمثل امتداد الشكل
الاتجاه لتحديد اتجاه العمق
الإضاءة لتحديد اتجاه الإضاءة ودرجتها التي تنبعث من واجهه الشكل
السطح لتحديد مادة السطح التي تظهر بواجهة الشكل
لون ثلاثي الإبعاد لاختيار لون التأثير ثلاثي الأبعاد
د- أضافه كائن من WordArt :
الاسم وظيفتها
إدراج WordArt لإدراج كائن تأثير نص من WordArt
تحرير النص لإدخال أو تعديل نص WordArt
معرض WordArt لتغيير شكل التأثير النصي من قائمه أشكال البرنامج
تنسيق WordArt تنسيق التأثير النصي من حيث الألوان والحجم والموضوع
شكل WordArt لاختيار شكل من 40 شكل للتأثيرات النصية
استدارة حره لتدوير التأثير النصي بالشكل المطلوب
ضبط ارتفاع الأحرف ويؤدى إلى توحيد ارتفاع كافه حروف التأثير النصي
نص عمودي لتحويل كائن WordArt إلى اتجاه عمودي يؤدى إلى قراءته راسيا
محاذاة يعرض قائمه محاذاة النص الموجود داخل WordArt
تباعد أحرف يعرض قائمه بها تباعد الأحرف عن بعض لنصوص {CB1}WordArt
- التعامل مع الكائنات :
أ- إدراج صوره بشريحة العرض من Clipart :
(1) اختر الأداه Clipart من شريط الأدوات سيظهر مربع Microsoft Clip Gallery.
(2) نشط التبويب Clipart .
(3) اختر الصورة المطلوبة.
(4) اختر زر Insert .
انتهى الدرس الثالث....الى اللقاء مع الدرس الرابع
==========================================
الدرس الرابع من سلسلة دروس البور بوينت
--------------------------------------------------------------------------------
ب- إدراج صوره من ملف :
(1) من قائمه "إدراج" اختر الأمر "صوره" ثم اختر الأمر" من ملف" يظهر المربع "إدراج صوره".
(2) حدد مكان الصورة ثم اختر ملفها ثم اختر الزر "إدراج".
ج- إدراج ملف صوتي أو فيديو :
(1) من قائمه إدراج اختر الأمر "أفلام وأصوات".
(2) اختر الأمر "صوت من ملف" يظهر مربع "إدراج صوت".
(3) حدد الموقع الذي يحتوى علي ملفات الأصوات.
(4) اختر الملف المطلوب ثم اختر الزر "موافق".
د- إدراج مسار سمعي لقرص مضغوط :
(1) من قائمه "إدراج" اختر الأمر "أفلام وأصوات" ثم اختر الأمر "قراءه المسار السمعي لقرص مضغوط". يظهر المربع "خيارات القراءة"
(2) نشط الاختيار "تنفيذ حلقه مستمرة حتى الإيقاف" حتى يتم تكرار التشغيل حتى ينتهي العرض .
هـ- تسجيل صوت :
(1) من قائمه "إدراج" اختر الأمر "أفلام وأصوات" ثم اختر الأمر "تسجيل صوت" سيظهر المربع "تسجيل الصوت".
(2) اكتب اسم ملف الصوت في خانه "الاسم" .
(3) اختر الزر لبدء التسجيل , واختر الزر لإيقافه
و- استيراد كائن :
(1) انقر الأداه من شريط الأدوات "قياسي" يظهر لك المربع Clip Gallery .
(2) انقر الزر Import Clips يظهر مربع Add Clipart To Clip Gallery
يطلب تحديد مكان الكائنات المراد استيرادها.
(3) حدد المسار الموصل لملفات الكائنات المراد استيرادها ثم اختر الزر "موافق" يظهر مربع حواري يطلب منك تحديد الفئة المراد ظهور هذا الكائن ضمنها.
(4) حدد أحد الفئات ثم انقر "موافق" .
ز- استخدام صورClipart التلقائية :
يناسب هذا المفهوم الشرائح التي تتضمن بيانات إنجليزية.
(1) اختر الأمر "Clipart تلقائية" من قائمه "أدوات" يتم البحث عن عناوين ومصطلحات في شريحة العرض يمكن أن تناسبها إحدى صور Clipart , ثم يفتح الصور في Clip Gallery التي يمكنك استخدامها للتعبير عن هذه المفاهيم
سيظهر المربع الحواري السابق يخبرك بعثوره على صوره تناسب المحتوى الموجود في إحدى شرائح العرض يخبرك هذا المربع الحواري بوجود العبارات الواردة بملف العرض , تظهر هذه الكلمات والعبارات بقائمه اسفل يمين المربع الحواري وبجانب كل كلمه تظهر رقم الشريحة الموجودة بها.
(2) افتح هذه القائمة ثم اختر الكلمة التي تريدها. بعد اختيار الكلمة ينقلك Power Point97 إلى شريحة العرض التي تحتويها.
(3) انقر الزر "عرض Clipart" سيظهر المربع الحواري ClipArt ولكن مع تنسيق الصورة المقترحة.
(4) انقر الزر Insert ليتم إدراج الصورة بشريحة العرض المطلوبة.
ح- البحث عن صوره :
(1) من قائمه "إدراج" اختر الأمر "صوره". تنسدل قائمه تشتمل على أنواع الصور التي يمكن إدراجها. اختر الأمر Clipart من القائمة المنسدلة يظهر مربع Clipart
(2) اختر الأمر Find للبحث عن صوره يظهر مربع Find Clip
وهو يتضمن الخانات التالية :
(أ) Keywords : لكتابه إحدى الكلمات الأساسية التي يمكن من خلالها الاستدلال على اسم الصورة أو الفئة الموجودة بها .
(ب) Full Name Containing : لكتابه اسم ملف الصورة.
(ج) Clip Type : لتحديد نوع الصورة المراد البحث عنها مع الوضع في الاعتبار أن هذه القائمة تتضمن كافه الصور المتاح لـ Power Point التعرف عليها.
ط- التحكم في الصور :
الإمكانيات الجديدة المتاحة بشريط أدوات الصور الذي يظهر تلقائيا عند اختيار صوره مدرجه
ى- إدراج ورقه عمل من Excel بشريحة العرض :
(1) قم بإدراج شريحة عرض جديده بالتخطيط التلقائي.
(2) انقر الجزء المخصص للكائن نقرا مزدوجا يظهر مربع "إدراج كائن"
ويطلب منك تحديد الكائن المراد إدراجه.
(3) نشط الاختيار "إنشاء من ملف".
انتهى الدرس الرابع..........لا تستهينوا به
الى اللقاء مع الدرس الخامس
اولا ..مقدمة
1- ما يمكن إنتاجه بواسطة Power Point97:
أ- الرسوم Drawings :
تمكنك من إنشاء رسوم جميلة سواء برسم خاص يستخدم في إنشائه أدوات سهله ووفيرة أو من خلال مكتبة صور تحتوي علي العديد من الصور التي تتناسب مع كافه الأغراض والعروض وهذه الصور أيضا قابله للتغيير بواسطة أدوات يتيحها البرنامج.
ب- التخطيطات البيانية Graphs :
فبمجرد إدخال القيم الرقمية المطلوب تمثيلها بيانيا داخل ورقه العمل ستحصل علي أنواع عديدة من التخطيطات وكل نوع له أشكال كثيرة كما يمكن إدخال تحسينات رسومية علي هذا التخطيط أيضا.
ج- إنشاء عروض تقديمية مختارة دون جهد :
(1) هناك مجموعه من القوالب Templates التي تتضمن بنية تنسيق وكذلك تحتوي علي مجموعه من النماذج.
(2) كما يمكن استخدام المعالجAuto Content Wizard الذي يساعد في اختيار تنظيم العرض الجديد.
د- إجراء تحضيرات نهائية :
(1) يمكن إنشاء عرض بالألوان وطباعته ابيض واسود ويمكن معاينة محتويات العرض في نمط الأبيض والأسود.
(2) يمكن من خلال المعالج Pack And GO بضغط العرض بواسطة نقل محتوياته من ملفات متنوعة وحفظه علي أقراص متعددة.
هـ- شرائح شفافة Transparencies :
هي عبارة شرائح عاديه ولكن يوضع في الاعتبار ان الورق المطبوع يكون شفاف.
و- شرائح مقاس 35 مم :
تصمم هذه العروض علي هذا المقاس بما يجعلها تصلح للتحويل إلى أفلام تعرض علي أجهزه خاصة.
ز- الملاحظات والنشرات والتخطيطات التفصيلية :
(1) يمكن طباعه الملاحظات الخاصة بالمتحدث و إرفاقها بشرائح العرض.
(2) يمكن طباعه العرض في صوره نشره.
) يمكن طباعه التخطيط التفصيلي للعرض فقط.
ح- مستندات وعروض WWW :
يقوم معالج النشر علي الإنترنت بتحويل ملف العرض العادي الي ملف يعرض من خلال صفحات World Wide Web .
2- مكونات شاشة Power Point
أ- شريط القوائم Menu Bar :
ويشمل أسماء قوائم البرنامج وكل قائمه تشمل علي أوامر واختيارات متشعبة ومن الممكن أن تتضمن القوائم مجموعه قوائم فرعيه أخرى تنتج عن اختيار أحد القوائم.
ب- أشرطة الأدوات Toolbars :
هي بديل لأحد الأوامر التي تظهر داخل إحدى القوائم.
ج- أزرار العرض View Buttons
وهي خمس أزرار تعبر عن خمس أنماط لعرض محتويات الملف.
د- النافذة النشطة Active Window :
وهي نافذة العرض الحالي من مجموعة نوافذ أخرى مفتوحة في نفس الوقت.
هـ- أشرطة التمرير Scroll Bars :
تتيح الانتقال بين شرائح ملف العرض Slides من خلال زرارين Slide Changer.
و- شريط المعلومات Status Bar :
ويظهر فيه رقم شريحة العرض الحالية و إجمالي عدد شرائح العرض و رسالة تخبر المستخدم بالوضع الحالي أينما كان داخل البرنامج.
ز- أزرار أوامر المهام العامة :
وهي تطبيق التصميم - تصميم الشريحة - شريحة جديده.
3- تغيير لغة واجهه التطبيق إلى اللغة العربية :
أ- من قائمه Tools اختر الأمر Options.
ب- نشط التبويب Arabic.
ج- من خانه interface Language اختار Arabic.
د- من خانه Slide Direction اختار Right To Left ثم اختار OK.
هـ- ستظهر رسالة تسألك عن الرغبة في التغيير الآن اختار Yes.
و- سيقوم البرنامج بالخروج و إعادة التشغيل مره أخري.
ثانيا..انشاء العروض
4- ضبط تحضيرات العروض :
أ- تغيير المجلد الافتراضي لحفظ وفتح الملفات :
(1) من قائمه "أدوات" اختر الأمر "خيارات" يظهر مربع "خيارات".
(2) نشط التبويب "متقدم" يظهر التبويب داخل المربع الحواري.
(3) داخل خانه "موقع افتراض للملف" اكتب "C:\demos" وهو اسم المجلد الذي سيتم حفظ جميع ملفات العروض به.
(4) اختر الزر "موافق ".
ب- تغيير خصائص الملف :
(1) من قائمه "ملف" اختر الأمر "خصائص" يظهر مربع بعنوان Properties .
(2) نشط التبويب "معلومات تلخيصية" ثم ادخل المعلومات المطلوبة في الخانات الخاصة بها.
(3) اختر الزر "موافق".
ج- عرض الملف في نمط (أسود وابيض ):
(1) افتح ملفا تم إعداده مسبقا.
(2) من قائمه "عرض" اختر الأمر "أسود وأبيض" ستظهر الشريحة بالأبيض والأسود ويظهر نموذجا مصغرا لشريحة العرض بالألوان داخل مربع صغير داخل نافذة البرنامج.
5- التحكم في العروض وتعديلها:
أ- ضبط تحضيرات صفحات ملف العروض:
(1) من قائمه "ملف" اختر الأمر "إعداد الصفحة".
(أ) تغيير حجم الشرائح من أجل: لتحديد حجم الشريحة.
(ب) ترقيم الشرائح بدءا من : لتحديد رقم أول شريحة من شرائح الملف الحالي.
(ج) اتجاه : ويتم تحديد اتجاه شريحة العرض سواء كان رأسيا أو أفقيا.
(2) حدد اختياراتك وفق ما يروق لك.
(3) اختر زر "موافق".
ب- تكبير وتصغير محتويات الملف:
(1) من قائمه "عرض" اختر الأمر "تكبير وتصغير" سيظهر مربع حواري بعنوان "تكبير
(2) اختر زر "موافق".
ج- تغيير نمط عرض الشرائح Change View:
(1) عرض شريحة : لعرض الشريحة بشكل يتيح مشاهده كافه تفضيلات الشريحة و إمكانية التعديل فيه.
(5) عرض الشرائح : لتشغيل العرض.
د- محتويات شريط الادوات:
لإنقاص المسافة البادئة للفقرات أو السطور المختارة.
لزيادة المسافة البادئة للفقرات أو السطور المختارة.
لنقل السطور المختارة لاعلي بمقدار مستوي واحد فقط .
لنقل السطور المختارة لاسفل بمقدار مستوي واحد فقط.
لاخفاء النصوص الفرعية .
لإظهار النصوص المخفية .
لإظهار عناوين الشرائح فقط .
لإظهار كل محتويات الشرائح النصية .
- إنشاء العروض :
أ- مراحا إعداد محتوي العرض :
(1) تحديد الهدف من العرض :
(أ) تحديد ما المطلوب قوله للحاضرين .
(ب) يجب عدم تضمين معلومة مكرره في العرض .
(ج) التعبير عن الهــدف من العــــــرض في شريحة واحدة ( قائمه بمحتويات العرض ) .
(2) جمع المعلومات عن موضوع العرض :
(أ) جمع اكبر قدر ممكن من المعلومات عن الموضوع .
(ب) الإلمام بكافه جوانب الموضوع حتي يمكن الرد علي أي استفسار أثناء تشغيل العرض .
(ج) التحقق من دقه وشمولية المعلومات .
(3) تجميع المعلومات وتقسيمها :
(أ) تجميع المعلومات وفق أهميه الموضوع وأولويته .
(ب) ألا تزيد النقاط الرئيسي للعرض حتي لا يشعر الحاضرين بالتطويل.
(ج) إحداث التوازن بين النقاط الرئيسية من حيث الأهمية وغزارة المعلومات ( موضوع في أربع شرائح وموضوع في شريحة ) .
(4) إنشاء هيكل العرض :
(أ) تنظيم وترتيب منطقي لمحتويات العرض.
(ب) إعداد مقدمه قويه .
(ج) إعداد ملخص بسيط في نهاية العرض .
(د) تكوين الخطوط العامة للعرض ( شرائح التعريف بالعارض - الموضوع نفسه - الخاتمة ).
(5) إعداد الملاحظات :
(أ) تحديد الملاحظات لكل جزء.
(ب) إنشاء كلمات مميزه - شائعة بالعرض -وتكون مختصره.
(ج) لابد أن يكون تنسيق الملاحظات مختلفا عن تنسيق محتويات العرض
انتهى الدرس الاول..الى اللقاء مع الدرس الثانى
=======================================
الدرس الثانى من كورسات تعليم البور بوينت
--------------------------------------------------------------------------------
ب- إنشاء عرض بواسطة المعالج :
(1) من قائمه "ملف اختر الأمر "جديد" .
(2) نشط التبويب presentations .
(3) نشط الاختيار Auto Content Wizard .
(4) اختر الزر "موافق" . سيظهر المربع الحواري التالي
(5) اختر الزر "التالي" للانتقال إلى الخطوة التالية.
(6) اختر الزر Operations / HR ومن القائمة المقابلة نشط الاختيار Organization Overview ثم اختر الزر "التالي" يظهر المربع الحواري التالي
(أ) عروض تقديمية , اجتماعات غير رسميه , نشرات : هو طريقه الإنشاء العادي والتي من خلالها تقوم بعرض العمل علي الآخرين . حيث تقوم بإنشاء عرض يتضمن نشرات Handout وملاحظات .
ب) إنترنت - كشك ( بدون مراقبه ) : تعنى الرغبة في نشر هذا العمل على شبكه الإنترنت لكي يستخدمه اكبر عدد ممكن من الناس .
(7) حدد اختيارك ثم اختر الزر "التالي" سيظهر المربع الحواري التالي
وهو يطلب تحديد نوع الإخراج المطلوب لهذا الملف ويتضمن الخيارات الآتية :
(أ) عرض تقديمي علي الشاشة : لعرض الملف على شاشة الحاسب .
(ب) ورق شفاف بالأسود والأبيض : لاستخدام الورق الشفاف المطبوع Transparencies للعرض من خلال جهاز العرض المكبر Projector .
(ج) ورق شفاف بالألوان : وهو نفسن النوع السابق ولكن ملون .
(د) شرائح 35 مم : لتحويل عرض الملف إلى مقاس 35مم مما يناسب تحويلها إلى فيلم يمكن عرضه من خلال أجهزة عرض خاصة.
(8) حدد اختيارك ثم اختر الزر "التالي" سيظهر المربع الحواري التالي
ويحتوي على :
(أ) عنوان العرض التقديمي : عنوان الشريحة الأولى للعرض .
(ب) اسمك : اسم منشئ العرض .
(ج) معلومات أخري : هي أي معلومات إضافية تود إضافتها.
(9) ادخل بياناتك ثم اختر الزر "موافق" سيظهر المربع الحواري التالي
فاختر المفتاح "إنهاء" سيظهر
ج- حفظ العرض لأول مره :
(1) من قائمه "ملف" اختر الأمر "حفظ باسم" سيظهر لك المربع الحواري التالي
(2) في خانه "اسم الملف" اكتب الاسم الذي يروق لك .
(3) اختر زر "حفظ" .
د- حفظ العروض أثناء العمل :
اختر زر "الحفظ" من شريط الأدوات القياسي.
هـ- إضافة شريحة عرض جديده:
(1) من قائمه "إدراج" اختر الأمر "شريحة جديده"و من الصندوق الحواري "شريحة جديده" اختر الشكل ثم اختر الزر "موافق" .
(2) اختر قسم العنوان ثم اكتب "دورات تعقد بمعهد نظم المعلومات " .
(3) انتقل إلى قائمه البنود المرقمة ثم ادخل النقاط التالية :
مقدمه حواسب Introduction
نظام التشغيل دوس Dos
النوافذ 95 Windows
أكسس Access
اكسل Excel
====================================
الدرس الثالث من سلسلة دروس البور بوينت
--------------------------------------------------------------------------------
الفصل الأول : تنسيق العروض:
7- تنسيق النصوص :
أ- يتم من شريط الأدوات "تنسيق":
إظهار أسماء الخطوط Fonts المتاحة لاختيار أحدها وتظهر جميع خطوط الطباعة الحقيقية True Type سواء كانت لاتينية أو عربيه ضمن قائمه واحده اعتمادا على معرفتك باللغة الخاصة بكل خط.
قائمه تشتمل على أحجام مختلفة للخطوط تتراوح بين 8 إلى 72 نقطه / بوصة مع إمكانية كتابه الحجم الذي تريد.
تكبير النص المختار للدرجة التالية .
تصغير النص المختار للدرجة السابقة.
تبديل بين تغميق الكتابة أو إلغاء التغميق .
تبديل بين إمالة الكتابة أو إلغاء الإمالة
تبديل بين وضع خط تحت النص المختار أو إلغاء التسطير
لإضافة أو حذف الظلال للنص
لضبط محاذاة النص يمينا أو يسارا أو توسيط
تبديل بين إضافة أو إزالة التعداد النقطي
أداتي ضبط اتجاه النص العربي و اللاتيني
أداتي تعبير مستوى النص (زيادة /إنقاص المسافات البادئة )
ب- يتم من المربع الحواري " خط "
ج- استبدال خطوط الكتابة :
(1) من قائمه "تنسيق" اختر الأمر "استبدال" يظـــهر المربــــع "استبدال الخط".
(2) اختر اسم الخط المطلوب استبداله من خانه "استبدال".
(3) اختر اسم الخط الجديد من خانه "بـ".
(4) اختر زر "استبدال".
- التعامل مع الرسوم :
أ- يتم من شريط أدوات الرسم :
الاسم الوظيفة التي يقوم بها
رسم للتحكم فى الرسوم الموجودة سواء بالترتيب والتغيير والتجميع أو المحازاة
تحديد الكائنات وهو المؤشر المستخدم في اختيار الكائنات
استدارة حره لتدوير الكائنات بالقدر الذي تريد
أشكال تلقائية لرسم كافه الأشكال التلقائية الجاهزة
أشكال هندسية لرسم كافه الأشكال الهندسية المألوفة
مربع نص لإدراج نص سواء مستقل أو ضمن كائن رسومي
إدراج Word Art لإدراج كائن من Word Artكتأثير نص
ألوان التعبئة لتعبئه الأشكال الرسومية المغلقة بالألوان والتأثيرات المطلوبة
لون خط الرسم لاختيار لون خطوط الرسم
لون الخط لاختيار لون النصوص الموجودة داخل الرسوم
نمط خط الرسم لاختيار سمك الخط وعدده
نمط الشرطة لاختيار شكل الخط سواء كان منقط او غير ذلك
نمط السهم لاختيار شكل السهم إذا كان الرسم خطوط فقط
ظل لإضافة ظل إلى الشكل المرسوم
ثلاثي الأبعاد لأضافه تأثيرات ثلاثية الأبعاد للشكل المرسوم
ب- قائمه بالأشكال التلقائية :
الفئة الأدوات التي يتضمنها
خطوط لرسم خطوط مستقيمة أو منحنية أو رسم خطوط رسم يدوي وضوابط بسهم واحد أو سهم مزدوج
روابط تحتوى على أدوات إضافية تستخدم للربط بين الأشكال لإنشاء مخططات مثلا مع الوضع في الاعتبار أن خطوط الروابط تظل مرفقه بالأشكال حتى بعد أعاده ترتيبها
أشكال أساسيه مجموعه من الأشكال الهندسية أو الرموز والأقواس
اسهم ممتلئة تحتوى على مجموعه من من أشكال الأسهم المجسمة ذات الأشكال والاتجاهات المختلفه
تخطيط انسيابي هي مجموعه أدوات ترسم أشكالا مختلفة
نجوم وشعارات تتضمن أدوات رسم النجوم والدوائر المشرشرة وبعض الأشكال الانسيابية التي تستخدم في تصميم الشعارات للشركات
وسائل شرح وهى اغلب الأشكال المستخدمة في إعداد الرسوم الكاريكاتيرية أو شرح شئ ما بشريحة العرض حيث تتضمن محتوى نصي موجه إلى أحد الاتجاهات
أزرار إجراءات وهى مجموعه من الأدوات المستخدمة في إدراج كائنات أو إنشاء ارتباطات تشعبيه
ج- تعديل التأثير الثلاثي الأبعاد :
الاسم الوظيفة
تشغيل / إيقاف لتشغيل أو إبطال التأثير الثلاثي الأبعاد
فتل إلى أعلى / اسفل لتغيير اتجاه التأثير ثلاثي الأبعاد عموديا
فتل إلى اليمين / اليسار لتغيير اتجاه التأثير ثلاثي الأبعاد أفقيا
العمق لتحديد درجه العمق التي تمثل امتداد الشكل
الاتجاه لتحديد اتجاه العمق
الإضاءة لتحديد اتجاه الإضاءة ودرجتها التي تنبعث من واجهه الشكل
السطح لتحديد مادة السطح التي تظهر بواجهة الشكل
لون ثلاثي الإبعاد لاختيار لون التأثير ثلاثي الأبعاد
د- أضافه كائن من WordArt :
الاسم وظيفتها
إدراج WordArt لإدراج كائن تأثير نص من WordArt
تحرير النص لإدخال أو تعديل نص WordArt
معرض WordArt لتغيير شكل التأثير النصي من قائمه أشكال البرنامج
تنسيق WordArt تنسيق التأثير النصي من حيث الألوان والحجم والموضوع
شكل WordArt لاختيار شكل من 40 شكل للتأثيرات النصية
استدارة حره لتدوير التأثير النصي بالشكل المطلوب
ضبط ارتفاع الأحرف ويؤدى إلى توحيد ارتفاع كافه حروف التأثير النصي
نص عمودي لتحويل كائن WordArt إلى اتجاه عمودي يؤدى إلى قراءته راسيا
محاذاة يعرض قائمه محاذاة النص الموجود داخل WordArt
تباعد أحرف يعرض قائمه بها تباعد الأحرف عن بعض لنصوص {CB1}WordArt
- التعامل مع الكائنات :
أ- إدراج صوره بشريحة العرض من Clipart :
(1) اختر الأداه Clipart من شريط الأدوات سيظهر مربع Microsoft Clip Gallery.
(2) نشط التبويب Clipart .
(3) اختر الصورة المطلوبة.
(4) اختر زر Insert .
انتهى الدرس الثالث....الى اللقاء مع الدرس الرابع
==========================================
الدرس الرابع من سلسلة دروس البور بوينت
--------------------------------------------------------------------------------
ب- إدراج صوره من ملف :
(1) من قائمه "إدراج" اختر الأمر "صوره" ثم اختر الأمر" من ملف" يظهر المربع "إدراج صوره".
(2) حدد مكان الصورة ثم اختر ملفها ثم اختر الزر "إدراج".
ج- إدراج ملف صوتي أو فيديو :
(1) من قائمه إدراج اختر الأمر "أفلام وأصوات".
(2) اختر الأمر "صوت من ملف" يظهر مربع "إدراج صوت".
(3) حدد الموقع الذي يحتوى علي ملفات الأصوات.
(4) اختر الملف المطلوب ثم اختر الزر "موافق".
د- إدراج مسار سمعي لقرص مضغوط :
(1) من قائمه "إدراج" اختر الأمر "أفلام وأصوات" ثم اختر الأمر "قراءه المسار السمعي لقرص مضغوط". يظهر المربع "خيارات القراءة"
(2) نشط الاختيار "تنفيذ حلقه مستمرة حتى الإيقاف" حتى يتم تكرار التشغيل حتى ينتهي العرض .
هـ- تسجيل صوت :
(1) من قائمه "إدراج" اختر الأمر "أفلام وأصوات" ثم اختر الأمر "تسجيل صوت" سيظهر المربع "تسجيل الصوت".
(2) اكتب اسم ملف الصوت في خانه "الاسم" .
(3) اختر الزر لبدء التسجيل , واختر الزر لإيقافه
و- استيراد كائن :
(1) انقر الأداه من شريط الأدوات "قياسي" يظهر لك المربع Clip Gallery .
(2) انقر الزر Import Clips يظهر مربع Add Clipart To Clip Gallery
يطلب تحديد مكان الكائنات المراد استيرادها.
(3) حدد المسار الموصل لملفات الكائنات المراد استيرادها ثم اختر الزر "موافق" يظهر مربع حواري يطلب منك تحديد الفئة المراد ظهور هذا الكائن ضمنها.
(4) حدد أحد الفئات ثم انقر "موافق" .
ز- استخدام صورClipart التلقائية :
يناسب هذا المفهوم الشرائح التي تتضمن بيانات إنجليزية.
(1) اختر الأمر "Clipart تلقائية" من قائمه "أدوات" يتم البحث عن عناوين ومصطلحات في شريحة العرض يمكن أن تناسبها إحدى صور Clipart , ثم يفتح الصور في Clip Gallery التي يمكنك استخدامها للتعبير عن هذه المفاهيم
سيظهر المربع الحواري السابق يخبرك بعثوره على صوره تناسب المحتوى الموجود في إحدى شرائح العرض يخبرك هذا المربع الحواري بوجود العبارات الواردة بملف العرض , تظهر هذه الكلمات والعبارات بقائمه اسفل يمين المربع الحواري وبجانب كل كلمه تظهر رقم الشريحة الموجودة بها.
(2) افتح هذه القائمة ثم اختر الكلمة التي تريدها. بعد اختيار الكلمة ينقلك Power Point97 إلى شريحة العرض التي تحتويها.
(3) انقر الزر "عرض Clipart" سيظهر المربع الحواري ClipArt ولكن مع تنسيق الصورة المقترحة.
(4) انقر الزر Insert ليتم إدراج الصورة بشريحة العرض المطلوبة.
ح- البحث عن صوره :
(1) من قائمه "إدراج" اختر الأمر "صوره". تنسدل قائمه تشتمل على أنواع الصور التي يمكن إدراجها. اختر الأمر Clipart من القائمة المنسدلة يظهر مربع Clipart
(2) اختر الأمر Find للبحث عن صوره يظهر مربع Find Clip
وهو يتضمن الخانات التالية :
(أ) Keywords : لكتابه إحدى الكلمات الأساسية التي يمكن من خلالها الاستدلال على اسم الصورة أو الفئة الموجودة بها .
(ب) Full Name Containing : لكتابه اسم ملف الصورة.
(ج) Clip Type : لتحديد نوع الصورة المراد البحث عنها مع الوضع في الاعتبار أن هذه القائمة تتضمن كافه الصور المتاح لـ Power Point التعرف عليها.
ط- التحكم في الصور :
الإمكانيات الجديدة المتاحة بشريط أدوات الصور الذي يظهر تلقائيا عند اختيار صوره مدرجه
ى- إدراج ورقه عمل من Excel بشريحة العرض :
(1) قم بإدراج شريحة عرض جديده بالتخطيط التلقائي.
(2) انقر الجزء المخصص للكائن نقرا مزدوجا يظهر مربع "إدراج كائن"
ويطلب منك تحديد الكائن المراد إدراجه.
(3) نشط الاختيار "إنشاء من ملف".
انتهى الدرس الرابع..........لا تستهينوا به
الى اللقاء مع الدرس الخامس